Тиражирование маркера в регламентных отчётах
О тиражировании
При формировании регламентного отчёта часто требуется представить данные в разрезе – по дочерним филиалам, регионам, менеджерам или другим категориям. Ручное создание отдельных вкладок в Excel для каждого значения становится трудоёмким, особенно при большом количестве элементов. Механизм тиражирования маркера автоматизирует эту задачу: аналитик настраивает один маркер типа «Таблица», указывает измерение для разбиения, и система самостоятельно формирует отдельные листы или табличные блоки для каждого значения. При появлении новых значений в справочнике они автоматически включаются в отчёт при следующей генерации.
Настройка тиражирования выполняется в карточке маркера-таблицы в разделе «Тиражирование маркера». Для каждого маркера можно задать собственные измерения и режим разбиения.
Настройка тиражирования
Для настройки тиражирования необходимо выполнить следующие шаги:
Находясь в рабочей области, перейдите на вкладку Регламентные отчёты и выберите требуемый отчёт из списка, либо создайте новый отчёт, нажав кнопку :
На панели Маркеры открывшегося окна раскройте настройки нужного маркера (если он уже существует), либо создайте новый маркер и раскройте его настройки. В нашем примере мы используем маркер «Объем продаж по брендам».
Выберите тип маркера Таблица (для типов Ячейка и Столбец тиражирование недоступно):
На вкладке Таблица откройте секцию Тиражирование маркера и нажмите Добавить измерение:
В появившихся полях:
выберите таблицу набора данных;
выберите столбец-измерение;
укажите режим тиражирования:
Тиражировать по листам – для каждого значения создаётся отдельный лист в Excel;
Тиражировать по таблицам – на одном листе создаются отдельные блоки таблиц с заголовками.
Например:
В списке значений измерения отметьте:
конкретные значения, по которым требуется выполнить тиражирование;
либо используйте выбор всех значений, при необходимости исключив отдельные.
Например:
При необходимости добавьте второе и последующие измерения. Для каждого измерения режим выбирается отдельно.
При необходимости включите переключатель «Рассчитать подытоги по тиражам».
После завершения настройки выполните генерацию регламентного отчёта.
Пример
Добавим два измерения из таблицы dimproduct: столбец brandname и столбец classname.
В столбце brandname отметим несколько конкретных брендов, в столбце classname оставим отмеченными все категории:
Для brandname выберем режим «Тиражировать по таблицам», для classname – «Тиражировать по листам».
Сохраним шаблон и скачаем отчёт.
Результат: система создала отдельный лист для каждой категории. Внутри каждого листа данные разбиты на блоки по брендам с заголовками, соответствующими названиям выбранных брендов:
Особенности и ограничения
Именование вкладок
Названия листов Excel берутся из значений выбранного измерения. Система автоматически:
обрезает название до 31 символа (ограничение Excel);
заменяет запрещённые символы (: / \ ? * [ ]);
добавляет порядковый номер при совпадении названий: «Москва», «Москва (2)».
Ограничение на количество комбинаций
При использовании нескольких измерений система перемножает количество значений. По умолчанию допускается не более 256 комбинаций. При превышении лимита система покажет ошибку и не начнёт генерацию.
Конфликт маркеров на одном листе шаблона
Если два маркера расположены на одном листе шаблона и оба настроены на режим «По листам» по разным измерениям — система не может разбить один лист двумя разными способами одновременно. В карточке такого маркера появляется предупреждение. Настройки при этом сохраняются, но отчёт не сгенерируется.
Решения: привести оба маркера к одинаковым настройкам тиражирования, переключить один из них в режим «По таблицам», либо разнести маркеры на разные листы шаблона.
Пустые листы и блоки
Если для какого-то значения измерения данных нет, лист или блок всё равно создаётся с заголовком, но без строк данных.
Аналогичная ситуация возникает, если виджет на дашборде уже отфильтрован по конкретному значению (например, город = «Москва»), а тиражирование настроено по тому же столбцу «город». В отчёте появятся вкладки для всех городов, но данные будут только на вкладке «Москва».
Удалённый дашборд или виджет
Если дашборд или виджет, на который ссылается маркер, был удалён – этот маркер в отчёте останется пустым. Остальные маркеры отработают без изменений.
Смотрите также
На этой странице
Время чтения: 2 мин.
Нужна дополнительная помощь?