Работа с таблицами

Работа с таблицами

После добавления плоской или сводной таблицы также появляются поля для заполнения данными, но набор полей отличается в зависимости от того, какой тип таблицы используется.

Плоские таблицы

Плоская таблица - это двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк. Для этого типа таблиц предусмотрено лишь одно поле: Столбцы. Для визуализации необходимых данных, вы можете перетащить в это поле несколько столбцов из панели Данные:

flat-table(1).png

Вы можете включить или выключить агрегацию по числовым значениям. Например, месяца суммировать не надо, хотя это и числовые значения:

break-by-int(1).png

Настройка ширины столбцов

Для удобства работы с плоскими таблицами предусмотрена возможность настройки ширины столбцов. Чтобы изменить ширину столбца, необходимо сделать следующее:

  1. Подведите курсор мыши к правой границе нужного столбца в строке заголовков.

  2. Зажмите левую кнопку мыши и перемещайте границу, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.

  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксировать новую ширину:

    width.png

Настройки ширины столбцов сохраняются при сохранении дашборда.

Управление видимостью столбцов таблицы

Вы можете скрывать и отображать столбцы таблицы по своему усмотрению.

Чтобы скрыть столбец:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовков и выберите пункт Колонки.

  • В открывшемся меню снимите галочку напротив столбца, который вы хотите скрыть:

    hide.png

Чтобы отобразить скрытый столбец, установите галочку напротив нужного столбца.

Для сброса всех настроек щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовков и выберите Колонки > Сбросить состояние колонок. Это вернет стандартную ширину столбцов и отобразит все скрытые колонки:

cancel.png
  • После сохранения дашборда пользователи не увидят скрытые столбцы, однако любой пользователь сможет снова сделать их видимыми при просмотре дашборда.

  • Скрытие столбца только делает его невидимым в виджете. При выгрузке данных вы получите файл со всеми столбцами, включая скрытые.

Сортировка данных

Вы можете упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию значений в любом столбце. Для этого достаточно просто щелкнуть по названию столбца, в котором вы хотите отсортировать значения: первый клик – сортировка по возрастанию (↑ значения упорядочиваются от меньшего к большему), второй клик – сортировка по убыванию (↓ значения упорядочиваются от большего к меньшему):

sorting.png
  • Числовые данные сортируются по величине. Текстовые данные – в алфавитном порядке (А→Я или Я→А).

  • Сортировка сохраняется при сохранении дашборда. Пользователи увидят ту сортировку, которую применил редактор дашборда.

По умолчанию в плоских таблицах также отображаются итоги для числовых столбцов. Чтобы узнать, как настроить отображение итогов, перейдите в раздел Таблицы.

Сводные таблицы

Сводная таблица – это таблица, данные в которой представлены в сгруппированном и обобщенном виде. Для данного типа таблиц используются следующие поля:

  • Строки

  • Столбцы

  • Показатели

Для визуализации данных перетащите необходимые столбцы из панели Данные в комбинации, требуемой для вашего дашборда. В нашем примере получилась следующая конфигурация:

сводная-таблица(1).png

Настройка ширины столбцов

Для удобства работы со сводными таблицами предусмотрена возможность настройки ширины столбцов. Чтобы изменить ширину столбца, необходимо сделать следующее:

  1. Подведите курсор мыши к правой границе нужного столбца в строке заголовков.

  2. Зажмите левую кнопку мыши и перемещайте границу, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.

  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксировать новую ширину:

    width2.png

Настройки ширины столбцов сохраняются при сохранении дашборда.

Управление видимостью столбцов сводной таблицы

Вы можете скрывать и отображать столбцы сводной таблицы по своему усмотрению.

Чтобы скрыть столбец, щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовков на столбце, который вы хотите скрыть и выберите пункт с названием столбца:

hide-column.png

Чтобы отобразить скрытый столбец, щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовков и выберите пункт меню Сбросить состояние колонок. Это вернет стандартную ширину столбцов и отобразит все скрытые колонки:

restore-column.png
  • После сохранения дашборда пользователи не увидят скрытые столбцы, однако любой пользователь сможет снова сделать их видимыми при просмотре дашборда.

  • Скрытие столбца только делает его невидимым в виджете. При выгрузке данных вы получите файл со всеми столбцами, включая скрытые.

Сортировка данных

Вы можете упорядочить данные в сводной таблице по возрастанию или убыванию значений в любом столбце. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу таблицы.

  2. В открывшемся меню наведите курсор мыши на Сортировать, в выпадающем меню выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать данные, и выберите порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию:

    sorting2.png
  • Числовые данные сортируются по величине. Текстовые данные – в алфавитном порядке (А→Я или Я→А).

  • Сортировка сохраняется при сохранении дашборда. Пользователи увидят ту сортировку, которую применил редактор дашборда.

  • Чтобы сохранить дашборд, нажмите Файл > Сохранить как в левом верхнем углу.

  • Чтобы узнать, как тонко настроить таблицы, смотрите раздел Визуальное оформление виджетов.

  • Сводные таблицы поддерживают разбиение данных по целому числу (например, по годам).


Смотрите также

Визуальное оформление виджетов
Создание дашбордов и листов